BHV-IT Business Integrators

 

 

Een greep uit ons assortiment :

 

BI-Scan

 

In 1996 bouwden we in eigen beheer ons eerste Documenten Beheer Systeem. Het scannen van documenten stond toen nog in de kinderschoenen en onze uitdaging was om een systeem te bedenken om een archief van 40.000 mappen met ca. 30 A4’tjes te scannen en herkenbaar op te slaan. Eind 1997 was ruim 80% van het archief gedigitaliseerd en is het idee ontstaan om de opgedane kennis om te zetten in commercieel product. Uit deze succesvolle oplossing is  het product ‘BI-scan’ ontstaan.

 

Het bleek al snel dat niet alleen het snel scannen en digitaliseren van de documenten de bepalende factor waren, maar juist het herkennen van de papierendocumenten. BI-Invoice herkent en archiveert uw inkoopfacturen, pakbonnen ,vrachtbrieven , offertes en zelfs uw post! . Hoeveel tijd is uw personeel gemiddeld kwijt met het inkloppen van inkoopfacturen??

 

BI-Scan bespaart veel tijd en dus veel geld. 

 

Het unieke van BI-Scan is dat het beschikt over free form recognition dit wil zeggen dat u de software niet hoeft te trainen, of met bepaalde kades hoeft aan te geven waar de software moet gaan zoeken. Dus geen maanden handwerk voordat de software moet doen wat die eigenlijk direct zou moeten doen. En vergeet niet dat dit bij ieder niet getraind papierstuk gedaan moet worden. BI-Scan herkent sowieso 95% van alle scans maar wij van BHV-IT streven om na het ingebruikname van BI-invoice een herkenning van 99% te halen. Dit doen wij door het te filteren van de niet herkende papieren en zorgen dat deze in de toekomst wel direct herkend worden. Wij zijn dus geen leverancier die alleen maar levert maar dus ook ondersteund.

 

- BHV-IT BI-Transport

 

BI-Transport is een module om uw transport documenten te digitaliseren en snel zichtbaar te krijgen.

In de transportsector is vandaag de dag nog sprake van veel papierwerk. Opgestelde documenten worden overhandigd aan chauffeurs die zij de hele rit bij zich moeten houden en na de rit weer moeten inleveren. De papieren worden vervolgens gearchiveerd om voor een nader moment te raadplegen zijn. Een omslachtig traject waar veel tijd in verloren gaat. Met de komst van digitalisering kan dit traject sterk verbeterd worden. Dit heeft een efficiëntere bedrijfsvoering als gevolg. 

Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking

Het verwerken van vrachtbrieven gaat snel en eenvoudig met behulp van geavanceerde software binnen BI-Transport.
 BI-Transport zorgt ervoor dat belangrijke informatie van een vrachtbrief direct geïndexeerd en automatisch herkend wordt (zoals ritnummer, vrachtwagen, losadres enz.). Het herkende vrachtdocument wordt inclusief de verschillende indexvelden opgeslagen in uw digitale archief. 

Via de module WebPortal kunnen indien gewenst (setting per klant) het transport formulier met ondertekening digitaal worden klaargezet zodat de klant via naam/wachtwoord inzage kan krijgen op uw portaal. Het is ook mogelijk om deze getekende documenten via EDI, FTP of email weer naar de klant te sturen in het formaat dat de klant wenst. 

Transportdocumenten in digitaal archief

Werken met papieren transportdocumenten, brengt de nodige rompslomp met zich mee. Het bijhouden van een volledig kloppende administratie komt hierdoor regelmatig in het nauw. Door documentatie direct te digitaliseren, blijft u up-to-date en voldoet u eveneens aan de wet- en regelgeving van diverse instanties. U kunt klanten direct antwoord geven op vragen en desgewenst de benodigde informatie direct nasturen per e-mail. Zo werkt u efficiënt en blijft uw informatievoorziening overzichtelijk. Opgeslagen documenten voldoen allen aan de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst. U heeft dus geen omkijken naar het juist opslaan van uw vrachtdocumenten.

 

 

 

- BHV-IT BI-Backup


Beter voorkomen dan genezen !
Dat het kwijtraken van onvervangbare gegevens een nachtmerrie is, mag duidelijk zijn. 
BI-Backup helpt u zich tegen deze nachtmerrie te wapenen. 

BI-Backup is een overzichtelijk, effectief en snel backup-programma met ongekende compressie. 
Met BI-Backup kunt u automatisch elke dag, elke week, of welk tijdsinterval u maar wil, een reservekopie maken van uw waardevolle mail, documenten en andere bestanden. Deze automatische backup kunt u instellen via de Windows Taakplanner of u kunt BI-Backup als een service op de achtergrond laten draaien.

BI-Backup heeft verder onder andere de volgende opties:
- Open File backup door VSS technologie
- Compressie (Zip, 7-Zip)
- Native Windows compressie.
- Met de in BI-Backup ingebouwde linkcompressie zijn verhoudingen van soms 700% of meer haalbaar
- Er zijn verschillende filters om bestanden wel of niet op te nemen in de backup
- Backuppen via netwerk, FTP, iSCSI of externe harde schijf
- U kunt oude backups overschrijven of u kunt incrementele backups uitvoeren 
(dit is sneller omdat dan alleen nieuwe gegevens worden toegevoegd)

 

Note Compressie:

Een klant heeft een software ontwikkelomgeving van 16 GB groot die in 4 jaar tijd groeide naar 22 GB
Hij wil van elke week een backup en deze over meerder jaren bewaren i.v.m. versiebeheer.
Met BI-Backup heeft hij dit gerealiseerd op een disk van 40 GB waarbij hij nu ook nog 9 GB ruimte over heeft!
Dit terwijl er 19 GB (Gem) * 52 (weken) * 4 (Jaar) = 3952 GB ruimte nodig zou zijn. (Factor 127 !)

 

 

- BHV-IT BI-Monitor

BI-Monitor monitort uw ICT omgeving voor u en brengt u meteen op de hoogte als er fouten optreden.
Wordt geleverd als service bij een ICT-Beheer contract.

 BI-Monitor bestaat uit een 2 tal componenten:

 

- De EventMonitor:

 

Monitort eventlog van een server of pc waarbij kritieke meldingen meteen per email of netwerk bericht worden verstuurd naar beheerder. Hierbij kunnen makkelijk filteringen en selecties worden toegepast. Ook is het mogelijk om niveau (informatie, waarschuwing of fout) om te zetten in ander niveau. Microsoft heeft soms foutmeldingen die informatie zijn en vise-versa. 

- De EventReporter:

 

Tool die verschillende bewakingen, met elk instelbare escalatie drempels, kan doen.
Elke meting wordt afzonderlijk in eigen tijdsschema aangeroepen via Scheduler. 
Via de ingebouwde wizard worden deze taken automatisch aangemaakt.

Mogelijke metingen

  • Ping. Meet of servers, routers of internet verbinding nog werkt
  • Ram meting. Meet of server/PC nog genoeg vrij Ram heeft. (Drempel instelbaar per PC)
  • Disk Ruimte meting. Meet of er nog genoeg diskruimte is op server of op netwerk.
  • CPU meting. Meet de CPU belasting.(Triger drempel instelbaar per PC)
  • DNS meting. Checkt of uw DNS servers nog werken
  • Website meting. Kan op inhoud van website verandering triggeren. Natuurlijk ook of webserver in de lucht is.
  • Performance metingen. Metingen via Windows performance monitor.
  • DiskSmart. Meet kritieke punten van een harddisk en voorspelt uitval.
  • Disk temperatuur. Meet temperatuur van harddisk en als deze boven ingestelde waarde komt gaat trigger.
  • TCP poort. Meet b.v. of POP3 of SMTP nog in de lucht is.
  • HTTP Meting. Meet of webserver nog werkt.
  • Exist. Kijkt of er een bepaald bestand bestaat op disk of of netwerk. B.v. trigger op error log.
  • Script meting. Hiermee kunt u een eigen meting maken via een script taal.

 

- Sportclubmanager.nl

 

Sportclubmanager is een online CRM systeem dat in 2008 is ontwikkelt. De applicatie is uit de behoefte ontstaan om bepaalde problematiek op te lossen binnen verschillende verenigingen.. We zijn 2 jaar bezig geweest om de online CRM software te programmeren, te optimaliseren en gebruiksvriendelijk te maken. De online CRM software is grondig getest door onze opdrachtgevers, en zij willen nooit meer zonder. Op dit moment is onze software toegespitst op voetbalverenigingen. Een sportclubmanager voor de hockeyverenigingen zal binnenkort ook op de markt verschijnen.  

 

Uit praktijk is gebleken dat sportclubmanager direct geld oplevert en kosten bespaard. Het systeem levert dus geld op! Laat uw informeren over wat we kunnen doen op gebied van ledenadministratie, sponsoring contracten, e-mail marketing, facturering en omzet overzichten.

 

Sportclubmanager heeft in de afgelopen tijd een groeispurt doorgemaakt omdat het rijk en de gemeente de subsidies hebben terug gedraaid of heeft vermindert. Nu moeten de verenigingen zorgen dat ze zelf geld gaan genereren en sportclubmanager is daar het ideale gereedschap voor.  

 

Kijk voor meer informatie op sportclubmanager

 

- Tesla CMS

 

"eenvoudig, gebruiksvriendelijk en intuïtief website beheer systeem"

 

Tesla CMS biedt een gebruiksvriendelijk beheersysteem voor uw website. Een systeem dat technisch zo innovatief in elkaar zit zodat uw website altijd aansluit bij de laatste richtlijnen van Google. Toch het belangrijkste kanaal op het internet. Het unieke aan Tesla CMS is dat het systeem zo eenvoudig en intuïtief is dat u van al die technische blabla niks mee zult krijgen. En door het gepatenteerde update systeem is het systeem bovendien altijd up to date.

 

Tesla is het meest gebruiksvriendelijke CMS in Nederland, voor zowel de ontwikkelaar als de eindgebruiker Tesla CMS denkt mee met de klant en is volledig geautomatiseerd zodat de website van de klant voortdurend beveiligd is en aansluit op de nieuwe technieken en functies die de gebruiker nodig heeft. Tesla CMS is een op maat geschreven CMS pakket en zorgt dat u maatwerk kan leveren voor uw klanten.

 

Kijk voor meer informatie op Teslacms