BI Docs

 

In 1996 bouwden we in eigen beheer ons eerste Documenten Beheer Systeem. Het scannen van documenten stond toen nog in de kinderschoenen en onze uitdaging was om een systeem te bedenken om een archief van 40.000 mappen met ca. 30 A4’tjes te scannen en herkenbaar op te slaan. Eind 1997 was ruim 80% van het archief gedigitaliseerd en is het idee ontstaan om de opgedane kennis om te zetten in commercieel product. Uit deze succesvolle oplossing is  het product ‘BI-scan’ ontstaan.

 

Het bleek al snel dat niet alleen het snel scannen en digitaliseren van de documenten de bepalende factor waren, maar juist het herkennen van de papierendocumenten. BI-scan herkent en archiveert uw inkoopfacturen, pakbonnen ,vrachtbrieven , offertes en zelfs uw post! . Hoeveel tijd is uw personeel gemiddeld kwijt met het inkloppen van inkoopfacturen??

 

BI-Scan bespaart veel tijd en dus veel geld. 

 

Het unieke van BI-scan is dat het beschikt over free form recognition dit wil zeggen dat u de software niet hoeft te trainen, of met bepaalde kades hoeft aan te geven waar de software moet gaan zoeken. Dus geen maanden handwerk voordat de software moet doen wat die eigenlijk direct zou moeten doen. En vergeet niet dat dit bij ieder niet getraind papierstuk gedaan moet worden. BI-scan herkent sowieso 95% van alle scans maar wij van BHV-IT streven om na het ingebruikname van BI-scan een herkenning van 99% te halen. Dit doen wij door het te filteren van de niet herkende papieren en zorgen dat deze in de toekomst wel direct herkend worden. Wij zijn dus geen leverancier die alleen maar levert maar dus ook ondersteund.