BHV-IT  BI-Scan

 

Ondanks de toename van het elektronische documenten, zullen papieren documenten altijd blijven bestaan. 
 BHV IT biedt een gebruikersvriendelijke scanoplossing waarmee u uw papieren documenten eenvoudig omzet in digitale bestanden naar keuze.

Hoe werkt het ?

 

Om papieren documenten vast te leggen, moeten ze eerst gescand worden. Dat vergt normaal veel handelingen op een scanner of een multifunctionele printer (MFP). Een tijdrovende en foutgevoelige klus. BHV IT BI-Scan maakt een scala aan handelingen die normaal hiervoor moeten worden gedaan overbodig. Met één druk op de knop kan er worden gescand !.

De scansoftware van BHV IT kan eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende scanners, zowel bureauscanners als multifunctionals. Om het scannen eenvoudig te laten verlopen, is de software voorzien van een groot aantal praktische functies, zoals:
• automatische paginering
• dubbelzijdig scannen
• lege paginadetectie
• Workflow integratie

Met de module OCR is het meteen mogelijk om het document leesbaar te maken door b.v. een PDF te genereren met de bijbehorende tekst die is herkend. De Workflow engine binnen BI-Scan is in staat om de documenten meteen af te leveren bij een archief, SharePoint, Email box. enz. In veel gevallen geven bedrijven vaak de voorkeur het document direct onder te brengen in uw primaire bedrijfsapplicatie. Bijvoorbeeld een ERP systeem zoals 4PS, office applicaties of document management systemen is OOTB(Out Off The Box) mogelijk.